Doel:

Vriendschapsbanden en gezellige sfeer bevorderen, respect en begrip voor elkaar.

 

Leden:

• Worden als werkelijk lid beschouwd: zij die hun lidgeld betaald hebben.
• Steunende leden zijn deze die dezelfde lidgelden betalen maar niet actief zijn bij de club.
• Alle leden hebben stemrecht.
• Leden wiens gedrag on-kameraadschappelijk is en de onderlinge verbondenheid tussen de leden in gevaar brengen kunnen uitgesloten worden.
• Een lid kan geweigerd worden bij 2/3 meerderheid negatieve stemmen van het bestuur. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Hiertegen is geen beroep mogelijk.
• Een uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van het lidgeld of andere vergoeding.

 

Lidgeld:
Het lidgeld wordt bepaald door het bestuur en bedraagt 25€ voor kalenderjaar 2024. De bijdrage voor het nieuwe jaar dient te geschieden uiterlijk op 15 december van het lopend jaar. Er worden geen contante betalingen meer aanvaard, noch voor het lidgeld, noch voor etentjes/uitstappen/…
Betalingen worden overgemaakt op rekening BE67 9731 0273 8087 ten name van P.C. Maria-ter-Heidehove met vermelding van de gelegenheid en je naam / namen.
Nieuwe kandidaat-leden mogen 3 keer meespelen voordat ze lidgeld moeten betalen voor het lopend kalenderjaar.

Inspraak:
De leden aanvaarden de beslissing van het bestuur, o.m. aangaande

• De samenstelling van de ploegen, ook bij wedstrijden.
• Dit gebeurt bij het gewone spel aan de hand van de blokjes

Ingediende voorstellen worden steeds door het bestuur besproken en in overweging genomen tijdens de bestuursvergaderingen.
Inspraak is mogelijk tijdens de Algemene Vergadering.
Men kan ook beslissingen aanvechten op een Bijzondere Algemene Vergadering die men kan bijeenroepen. Het verzoek, met opgave van reden, moet schriftelijk aan de voorzitter worden overhandigd.

Speeltijden:
Er wordt gespeeld op maandag en woensdag, telkens van 13u30 tot 15u30. Gelieve ten laatste om 13u15 aanwezig te zijn, of aan een aanwezige te laten weten dat je zeker komt, zodat banen bladvrij gemaakt zijn en teams zijn samengesteld. Zo kunnen we effectief om 13u30 beginnen spelen.
Er wordt een beurtrol opgesteld om de banen te rijven. Binnen gebeurt dat na het spelen, buiten gebeurt dat voor het spelen.

Werking van de vereniging:
De vergaderingen van het bestuur vinden meermaals per jaar plaats.
De Algemene Vergadering vindt éénmaal per jaar plaats. De leden worden door de secretaris uitgenodigd.
De agenda omvat steeds:

• Vermelden van de aanwezige bestuursleden
• Kasverslag
• Aanstelling nieuwe bestuursleden
• Eventuele wijzigingen aan clubreglement
• Rondvraag
• Bespreking van door leden ingediende punten

Het vereiste aantal leden om geldig te vergaderen is de helft van het aantal ingeschreven leden.

 

De Algemene Vergadering is bevoegd om:

• Het clubreglement te wijzigen
• Bestuursleden te benoemen en te ontslaan
• Het kasverslag goed te keuren
• De vereniging te ontbinden
• Belangrijke, ingrijpende maatregelen te nemen

Voor het nemen van de beslissingen is de goedkeuring van 2/3 der aanwezige leden nodig. Elk lid heeft één stem en kan maximum over één volmacht beschikken. Verhinderde leden kunnen een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid (voor de vergadering aan de secretaris af te geven).
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk en anoniem.

Ontbinding van de club:
In geval van ontbinding van de vereniging zullen de resterende gelden overgedragen worden aan een instelling bepaald door de Algemene Vergadering.

Enkele spelregels:

• Iedere speler wordt geacht om minimum 15 minuten voor de aanvang van het spel aanwezig te zijn zodat de ploegen kunnen verdeeld worden en het spel op tijd kan gestart worden.
• Iedere speler moet voorzien zijn van 3 petanque ballen voor het geval er met 3 ballen dient gespeeld te worden.
• We gaan terug met ringen spelen. Degene die het mikballetje gaat gooien plaatst de ring waar hij/zij wilt tegen de beginlijn van de baan.
• De bal is buiten wanneer hij voor meer dan de helft buiten de lijn ligt.
• Als beide ploegen het dichtst bij het mikballetje liggen, dan is het terug aan de beurt van diegene die het laatst gespeeld hebben om verder te gaan, ieder om beurt tot er wel een winnaar is.
• Op het einde van iedere spelbeurt laat men de ballen liggen tot er een definitieve beslissing is gevallen wie de punten heeft en hoeveel punten er zijn. Pas daarna mogen de ballen weggenomen worden. Dit geldt ook voor ballen die buiten liggen.
• Het aantal gewonnen punten wordt bepaald door de kapiteins van iedere ploeg, meestal de ‘trekkers’
• Wanneer tijdens het spel het mikballetje buiten gesmeten wordt en allebei de ploegen hebben nog ballen, dan heeft er niemand een punt. Is er echter een ploeg die geen ballen meer heeft, dan krijgt de andere ploeg evenveel punten als dat ze ballen over hebben.
• Als het mikballetje buiten wordt gegooid bij de eerste beurt mag de andere ploeg het mikballetje binnen leggen op de plaats waar ze willen. Ze mogen dat ook met de voet terug binnen trappen. De eerste ploeg mag echter beginnen.
• Het mikballetje moet opgegooid worden tussen de 6 en de 10 meter en 50cm van de eindlijn. Anders mag de andere ploeg het mikballetje leggen naar eigen keus.
• Een tweede trekker in de ploeg mag enkel trekken wanneer de hoofdtrekker zijn ballen gespeeld heeft.
• In geval van betwisting heeft een bestuurslid het laatste woord.

 

Door zijn toetreding tot de club aanvaardt het lid het clubreglement.